Hệ thống cuộc sống mà tôi đã xây dựng dựa trên Notion, dù mạnh mẽ và linh hoạt đến đâu, nhưng không thể tránh khỏi những nhược điểm nhất định. Trong bài viết vài ngày trước, tôi cũng đã chia sẻ một số vấn đề mà tôi gặp phải khi sử dụng hệ thống này.
Sử dụng Notion trong quá trình làm việc đã mang lại cho tôi không ít khó khăn. Điều này một lần nữa khẳng định rằng: công cụ chỉ là công cụ, không có công cụ nào hoàn hảo tuyệt đối. Dù Notion luôn tự hào về mô hình “all-in-one”, nhưng thực tế thì vẫn còn nhiều khoảng cách so với tầm nhìn ban đầu.
Notion có những ưu điểm và nhược điểm rõ ràng. Ưu điểm của nó là hoàn toàn trực tuyến, tuy nhiên người dùng trong nước thường gặp phải vấn đề về độ trễ game 789win kết nối. Ngoài ra, mọi thứ trong Notion đều được tổ chức theo dạng khối (block), điều này đôi khi gây bất tiện trong một số trường hợp sử dụng.
Lần này, tôi đã gặp phải một vấn đề phổ biến mà hầu hết các công cụ chỉnh sửa văn bản đều mắc phải - đó là xử lý bảng dữ liệu. Nếu bạn đã quen thuộc với Excel - một công cụ bảng tính truyền thống, thì có lẽ bạn sẽ thấy thất vọng khi chuyển sang các game bài đổi thưởng tặng quà khởi nghiệp công cụ khác như Notion hay Obsidian. Cho dù đó là Notion, Obsidian hay thậm chí là Airtable - ông tổ của các bảng tính đa chiều quốc tế, tất cả đều chưa đạt đến mức độ thuận tiện như Excel khi làm việc với các bảng phức tạp.
Trong lĩnh vực văn phòng, mặc dù các công cụ mới nổi đã bắt kịp Microsoft Office ở khía cạnh soạn thảo văn bản, nhưng về mặt chức năng bảng tính, họ vẫn còn kém xa.
Ví dụ cụ thể trong trường hợp của tôi, tôi cần tạo một bảng để theo dõi tình hình nắm giữ cổ phiếu trong hệ thống đầu tư của mình. Bảng này yêu cầu tính toán tự động đơn giản và liệt kê dữ liệu. Mặc dù Notion có hỗ trợ các bảng cơ bản và bảng cơ sở dữ liệu, nhưng sau khi thử nghiệm, tôi đã quyết định từ bỏ và quay trở lại với Excel để giải quyết vấn đề này.
Quá trình này đã cho tôi một bài học quý giá: đừng quá tập trung vào việc lựa chọn công cụ. Dù hệ thống được xây dựng bởi nền tảng nào, cũng không thể hoàn hảo tuyệt đối. Thay vì mất thời gian so sánh giữa các công cụ khác nhau để tìm cái “tốt nhất”, hãy chọn công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Công cụ tốt nhất chính là công cụ mà bạn cảm thấy thoải nohu52 đăng nhập mái và hiệu quả khi sử dụng.
Tôi từng nghe kể về nhà sáng lập hệ thống 8+1, người chỉ cần một bảng Trello duy nhất để đáp ứng toàn bộ nhu cầu công việc của mình. Tất nhiên, mỗi người có những yêu cầu khác nhau, nhưng đôi khi các công cụ đơn giản lại giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Kênh tri thức của tôi - “Những người bạn của JZhou” - đã hoạt động được 8 năm, quy tụ một nhóm bạn bè có cùng chí hướng. Mỗi ngày chúng tôi cùng nhau chia sẻ suy nghĩ, trải nghiệm tăng trưởng. Học tập và phát triển cá nhân thường là con đường cô đơn và khó khăn, hãy tham gia vào cộng đồng của chúng tôi để cùng nhau tiến bộ và nâng cấp hệ thống cuộc sống của mình. Bạn có thể liên hệ qua WeChat: joojen.